আপনার মতামত প্রদান করুন
কনটেন্টটি শেষ হাল-নাগাদ করা হয়েছে: মঙ্গলবার, ২৪ জুন, ২০২৫ এ ০৪:৩১ PM
সিটিজেন চার্টার
কন্টেন্ট: পাতা
সিটিজেন চার্টার
| ক্রঃনং | সেবার নাম | সেবা প্রদানের সময়সীমা | সেবা প্রদানের পদ্ধতি | প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তি স্থান | সেবা মূল্য এবং পরিশোধ পদ্ধতি | দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবী, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল | উর্দ্ধতন কর্মকর্তার পদবী, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
| ১ | ২ | ৩ | ৪ | ৫ | ৬ | ৭ | ৮ |
| ১ | প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন | আবেদন প্রাপ্তির ৬০ দিনের মধ্যে | ১. নিবন্ধন আবেদনপত্র। ২.নিবন্ধন ফি এর ট্রেজারী চালানের মূলকপি। ৩.প্রস্তাবিত সমিতির সদস্যদের জাতীয় পরিচয়পত্রের সত্যায়িত ফটোকপি এবং ইউপি চেয়ারম্যান/ ওয়ার্ড কমিশনার কর্তৃক প্রদত্ত নাগরিকত্ব সনদের কপি। ৪. প্রস্তাবিত সমিতির সদস্যদের ২ প্রস্থ সদ্য তোলা পাসপোর্ট সাইজের ছবি, মোবাইল/ ফোননম্বর। ৫.বিদ্যমান সমবায় সমিতি আইন, বিধিমালা, উপআইন, বিভিন্ন সময়ে জারিকৃত সরকারের নির্দেশনা পালনের অঙ্গীকারনামা (দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তা কর্তৃক) ৬.সাংগঠনিক সভার শুরু থেকে আবেদনের তারিখ পর্যন্ত জমা খরচ হিসাব| ৭.পরবর্তী দুই অর্থবছরের প্রস্তাবিত বাজেট। ৮. প্রস্তাবিত উপ-আইন- ৩ কপি ৯. সাংগঠনিকসভার কার্যবিবরণী, জমা-খরচ বহি ও সদস্য রেজিস্টারের সত্যায়িত কপি। ১০. সমবায় সমিতির অফিস ভাড়ার চুক্তিপত্র। ১১. সংশ্লিষ্ট নিবন্ধক প্রয়োজনে অতিরিক্ত কাগজপত্র চাইতে পারবেন। | জেলা সমবায় ইউনিয় জেলা সমবায় কার্যালয়। এছাড়া www.coop.gov.bd এইওয়েব সাইডে নিবন্ধন সংক্রান্ত কাগজপত্র পাওয়া যাবে। | নিবন্ধন ফি বাবদ ৩০০ টাকা এবং ভ্যাট বাবদ ৪৫ টাকা নির্ধারিত কোডে ট্রেজারী চালানের মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হবে । | উপজেলা সমবায় অফিসার, কালিহাতি, টাঙ্গাইল। ফোন : ০২৯৯৭৭৫৫০২৫ ucokalihatitangail@gmail.com | জেলা সমবায় অফিসার, টাঙ্গাইল। |
| ২ | উপ-আইন সংশোধন | ৬০ দিন | ১) সমবায় সমিতি বিধিমালা ২০০৪ এর ৯ (১) বিধি মোতাবেক উপ-আইন সংশোধনের জন্য সমিতির সাধারণ সভায় উপস্থিতির দুই-তৃতীয়াংশ সদস্যের সম্মতির প্রয়োজন হবে। “ফরম-৪” অনুযায়ী নিবন্ধকের নিকট আবেদন করতে হবে। | ঐ | বিনামূল্যে | উপজেলাসমবায়অফিসার, কালিহাতি, টাঙ্গাইল। ফোন : ০২৯৯৭৭৫৫০২৫ ucokalihatitangail@gmail.com | জেলাসমবায়অফিসার, টাঙ্গাইল। |
| ৩ | কার্যকর সমবায় সমিতির বার্ষিক হিসাব নিরীক্ষা | নিরীক্ষা শুরুর কমপক্ষে ১৫ (দিন) পূর্বে নোটিশ প্রদান | নিরীক্ষক কে সমিতির সকল কর্মকর্তা ও কর্মচারী নিরীক্ষা কাজে প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করবেন এবং নিরীক্ষার উদ্দেশ্যে প্রয়োজনীয় বিবরণী প্রণয়ন করবে এবং নিরীক্ষক দাখিলকৃত বিবরণী যথাযথভাবে যাচাই করবেন। | সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় | নীট লাভের ১০% অডিট ফি হিসাবে সরকারী কোষাগারে জমা প্রদান করা। | উপজেলা সমবায় অফিসার, কালিহাতি, টাঙ্গাইল ফোন : ০২৯৯৭৭৫৫০২৫ ucokalihatitangail@gmail.com | জেলা সমবায় অফিসার, টাঙ্গাইল |
| ৪ | সমবায় সমিতির ব্যবস্থাপনায়সহায়তা | আবেদন প্রাপ্তির ০৭ (সাত), ০৫ (পাঁচ) ও নির্বাচন তফসীলে উল্লেখিত তারিখ | ১) মেয়াদ উত্তীর্ন ব্যবস্থাপনা কমিটির ক্ষেত্রে অর্ন্তবর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি নিয়োগ। ২) সমবায় সমিতি বিধিমালা, ২০০৪ এর ২৬(২) বিধি মোতাবেক নির্বাচন কমিটি নিয়োগ। ৩) সমিতির ভোটগ্রহন ও নির্বাচনী কার্য্ক্রমে সহযোগিতা। | উপজেলা সমবায় কার্যালয়, কালিহাতি, টাঙ্গাইল। | বিনা মূল্যে | উপজেলা সমবায় অফিসার, কালিহাতি, টাঙ্গাইল ফোন : ০২৯৯৭৭৫৫০২৫ ucokalihatitangail@gmail.com | জেলা সমবায় অফিসার, টাঙ্গাইল |
| ৫ | পরিদর্শন | নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রদত্ত সময় | নিবন্ধক স্ব-প্রনোদিতহয়ে / সমবায় সমিতির বার্ষিক নিরীক্ষা প্রতিবেদনের ভিত্তিতে/ সমিতি কর্তৃপক্ষের আবেদনের প্রেক্ষিতে। | সংশ্লিষ্ট সমিতির কার্যালয় | বিনা মূল্যে | ঐ | ঐ |
| ৬ | প্রশিক্ষণ/ ভ্রাম্যমাণ প্রশিক্ষণ প্রদান ও কর্মশালায় অংশ গ্রহণ | ১/৫/১০/১৫ দিন। | ১) সমবায় সমিতির সদস্য হতে হবে। ২) প্রশিক্ষনার্থী মনোনয়ন। ৩) প্রশিক্ষনের স্থান, সময় ও তারিখ নির্ধারন। | উপজেলা সমবায় অফিসার, কালিহাতি, টাঙ্গাইল ফোন : ০২৯৯৭৭৫৫০২৫ ucokalihatitangail@gmail.com | ঐ | উপজেলা সমবায় অফিসার, কালিহাতি, টাঙ্গাইল ফোন : ০২৯৯৭৭৫৫০২৫ ucokalihatitangail@gmail.com | অধ্যক্ষ, আঞ্চলিক সমবায় ইনস্টিটিউট, মুক্তাগাছা, ময়মনসিংহ/ অধ্যক্ষ, বাংলাদেশ সমবায় একাডেমি, কোটবাড়ী, কুমিল্লা |
| ৭ | সমবায় সমিতির তদন্ত | আবেদন প্রাপ্তির পর ৩০ (ত্রিশদিন) | অভিযোগের সপক্ষে কাগজপত্র সংযুক্ত করে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুসরণ পূর্বক অভিযোগকারীগণ আবেদন করতে পারবে। | বিভাগীয় যুগ্ননিবন্ধক, ঢাকা। jr_dhaka@yahoo.com | ঐ | জেলা সমবায় অফিসার, টাঙ্গাইল | বিভাগীয় উপনিবন্ধক (বিচার) ও বিভাগীয় যুগ্ননিবন্ধক, ঢাকা। jr_dhaka@yahoo.com |
| ৮ | অবসায়ন | নিবন্ধকের অনুমোদনক্রমে ০১ বছর থেকে সর্বোচ্চ ০৬বছর | ৪৯ ধারা অনুযায়ী তদন্ত রিপোর্টের কপি, বিশেষ সাধারণ সভার সিদ্ধান্তের সত্যায়িত ছায়ালিপি, নিরীক্ষা প্রতিবেদন, নিবন্ধনের শর্তভঙ্গের রেকর্ডপত্র। | ঐ | বিনা মূল্যে | ঐ | বিভাগীয় যুগ্ননিবন্ধক, ঢাকা। jr_dhaka@yahoo.com |
| ৯ | অডিট ফি | ৩০ জুনের মধ্যে | সমিতির নিরীক্ষা প্রতিবেদনে প্রাপ্ত নীট লাভের ভিত্তিতে | ঐ | নীটলাভেরভিত্তিতেসমবায়সমিতিআইন ও বিধিমালাঅনুযায়ী ১০% নির্ধারণ। | উপজেলা সমবায় অফিসার, কালিহাতি, টাঙ্গাইল ফোন : ০২৯৯৭৭৫৫০২৫ ucokalihatitangail@gmail.com | জেলা সমবায় অফিসার, টাঙ্গাইল |
| সমবায় উন্নয়ন তহবিল | ঐ | ঐ | | নীট লাভের ভিত্তিতে সমবায় সমিতি আইন ও বিধিমালা অনুযায়ী ৩% নির্ধারণ | |||
| | বিরোধ/আপীল নিষ্পত্তি | বিরোধ নিষ্পত্তি ৬০ দিন, আপীল ১ মাস, রায় ৩ মাস | সমিতির কার্যক্রম পরিচালনার ক্ষেত্রে সৃষ্ট বিরোধ নিষ্পত্তির আবেদন ও আবেদনের সপক্ষে রেকর্ডপত্র। | সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় | ১০০ টাকার কোর্ট ফি সংযুক্ত | জেলা সমবায় কর্মকর্তা, টাঙ্গাইল ও বিভাগীয় উপনিবন্ধক (বিচার), ঢাকা। | বিভাগীয় যুগ্ননিবন্ধক, ঢাকা। jr_dhaka@yahoo.com |
| | গণশুনানী | সপ্তাহের যেকোন ০১ কর্মদিবস | অভিযোগ সম্পর্কে আবেদন ও আবেদনের সপক্ষে রেকর্ডপত্র। | সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের কার্যালয় | বিনামূল্যে | উপজেলা সমবায় অফিসার, কালিহাতি, টাঙ্গাইল ফোন : ০২৯৯৭৭৫৫০২৫ ucokalihatitangail@gmail.com | জেলা সমবায় অফিসার, টাঙ্গাইল |
(মোহাম্মদ শহিদুল ইসলাম)
উপজেলা সমবায় অফিসার
কালিহাতি, টাঙ্গাইল।